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早く仕事を終わらせるために

デスクワークを早く進めるコツ

パソコンを使って、デスクワークがメインになる仕事があると思います。
新入社員はまだ、パソコンの使い方に慣れていないかもしれません。
社員が当たり前のように使っているショートカットキーも、理解していないでしょう。
ショートカットキーを使えば、書類やメールの作成が非常に楽です。
新入社員に、教えてください。

たくさんのショートカットキーがあるので、いきなり全てを教えても新入社員は覚えられません。
まずは簡単にショートカットキーの種類を教えて、少しずつ覚えて仕事に活かせるよう指導しましょう。
また、デスク周りを整頓させることも教育です。
デスク周りが散らかっていると、集中力が低下する原因になります。
作業効率が悪くなるでしょう。

スケジュールの組み立て方

社会人になったら、自分で仕事のスケジュールを決めなければいけません。
計画的に仕事を進められるよう、新入社員を指導しましょう。
どんな順番でスケジュールを組めば効率が良いのか、最初に教えてください。
自分で考えることが大切ですが、新入社員の時はまだ知識を持っていません。
最初に先輩が教えて、覚えさせることが大事です。

簡単な仕事や、得意な仕事から取り掛かると良いですね。
するとたくさんの仕事があっても、全て締め切り前に終わらせることができます。
社会人は、時間厳守が当たり前です。
どんな仕事にも締め切りがあるので、その日に提出させることを徹底してください。
新入社員の時にできないと、これからもずっとできません。